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年會主題活動策劃中常見的突發(fā)情況及處理方法
發(fā)布日期：2019-11-04 瀏覽：2218
不管年會主題活動策劃和籌備工作做得多么到位，總會出現一點突發(fā)情況。本文小編將和大家分享年會主題活動策劃中常見的突發(fā)情況及處理方法。感興趣的朋友們快和小編一起來看看年會主題活動策劃中常見的突發(fā)情況該如何處理吧！
常見的突發(fā)情況一、最重要的是設備故障或電力中斷
處理方法：
在年會主題活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠專業(yè)而出現現場設備故障，特別是音響系統出現故障率最高。各品牌的音響系統由于價格懸殊巨大其質量也不一樣，年會主題活動策劃中使用一套小型的用于會議的次品牌的音響系統可能成本價就幾萬元，其質量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。
而一套大型的專業(yè)級的音響系統的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現場負責使用通常保險系數極高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經驗的年會主題活動策劃都會采取預案，通常都有現場的備份設備，以確保萬無一失。
常見的突發(fā)情況二、節(jié)目流程
處理方法：
年會主題活動策劃中經常會因嘉賓及演員臨時缺席導致的節(jié)目流程更改大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。一個案例，某個活動曾經出現過這樣的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領導宣布開幕”，最終上演了極其尷尬的一幕。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現場，這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因為年會主題活動策劃的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。
常見的突發(fā)情況三、氣候突變
處理方法：
大型活動的舉辦最怕現場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現場出現混亂，大則可能出現安全事故，比如因下雨導致的現場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時在年會主題活動策劃時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。
以上就是小編為大家整理的年會主題活動策劃中常見的突發(fā)情況及處理方法。再詳細的活動策劃都避免不了突發(fā)情況，需要靠應變能力和團隊力量巧妙化解，最后預祝大家活動圓滿結束。
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年會主題活動策劃中常見的突發(fā)情況及處理方法
常見的突發(fā)情況一、最重要的是設備故障或電力中斷
處理方法：
在年會主題活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠專業(yè)而出現現場設備故障，特別是音響系統出現故障率最高。各品牌的音響系統由于價格懸殊巨大其質量也不一樣，年會主題活動策劃中使用一套小型的用于會議的次品牌的音響系統可能成本價就幾萬元，其質量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。
而一套大型的專業(yè)級的音響系統的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現場負責使用通常保險系數極高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經驗的年會主題活動策劃都會采取預案，通常都有現場的備份設備，以確保萬無一失。
常見的突發(fā)情況二、節(jié)目流程
處理方法：
年會主題活動策劃中經常會因嘉賓及演員臨時缺席導致的節(jié)目流程更改大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。一個案例，某個活動曾經出現過這樣的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領導宣布開幕”，最終上演了極其尷尬的一幕。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現場，這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因為年會主題活動策劃的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。
常見的突發(fā)情況三、氣候突變
處理方法：
大型活動的舉辦最怕現場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現場出現混亂，大則可能出現安全事故，比如因下雨導致的現場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時在年會主題活動策劃時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。
以上就是小編為大家整理的年會主題活動策劃中常見的突發(fā)情況及處理方法。再詳細的活動策劃都避免不了突發(fā)情況，需要靠應變能力和團隊力量巧妙化解，最后預祝大家活動圓滿結束。
原文來源于www.omaten.com
