境外數(shù)百場(chǎng)展會(huì)延期或取消，海外展覽搭建公司該如何應(yīng)對(duì)？

發(fā)布日期：2020-03-23 　瀏覽：2255

截至3月20日，受疫情影響已有數(shù)百場(chǎng)境外展會(huì)宣布延期或取消，包括漢諾威工業(yè)展、德國管線材展、美國五金展等在內(nèi)的行業(yè)領(lǐng)軍展會(huì)，海外展覽搭建公司該如何應(yīng)對(duì)？如果您需要調(diào)整參展日程安排，歡迎聯(lián)系歐馬騰會(huì)展，我們將為您提供展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。

海外展會(huì)展覽展示案例

境外數(shù)百場(chǎng)展會(huì)延期或取消，海外展覽搭建公司該如何應(yīng)對(duì)？

海外展會(huì)是外貿(mào)企業(yè)開拓市場(chǎng)、新品展覽展示的重要渠道。隨著海外疫情的蔓延，由于禁止入境、疫情管控以及航班取消等原因，企業(yè)無法前往海外參展，這一時(shí)間信息暢通極為重要，企業(yè)還需關(guān)注航班動(dòng)態(tài)以及我國駐外使領(lǐng)館信息以及海外國家當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)社會(huì)情況。

目前，對(duì)于已延期或取消舉辦的展會(huì)，企業(yè)可根據(jù)各國疫情發(fā)展?fàn)顩r再做打算。對(duì)于疫情相對(duì)較輕的地區(qū)，展會(huì)如期正常舉辦且不能退還、保留展位費(fèi)的，建議企業(yè)可以委托當(dāng)?shù)卮?、合作方、朋友或聘?qǐng)當(dāng)?shù)亓魧W(xué)生代為參展，收集買家信息。如果確實(shí)需要國內(nèi)派員工前去參展，要做好個(gè)人防護(hù)、盡量避免公共交通以及單獨(dú)就餐等，出行前需了解主辦方現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)措施以及掌握使領(lǐng)館、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等聯(lián)系方式，以便遇到情況可以有效應(yīng)對(duì)。

此外，“云參展”成為不少企業(yè)的選擇。“疫情當(dāng)下，企業(yè)需要盡快調(diào)整市場(chǎng)營銷計(jì)劃和策略，適當(dāng)合理分配原有線下預(yù)算，與此同時(shí)通過線上營銷主動(dòng)觸及潛在客戶，建立品牌形象，為長遠(yuǎn)做打算?！敝袊圃炀W(wǎng)行業(yè)運(yùn)營負(fù)責(zé)人王麗說，不僅如此，企業(yè)需調(diào)整“姿勢(shì)”，迎接黑天鵝事件后的市場(chǎng)反彈，所以獲客工作、品牌塑造工作不能停滯。

針對(duì)企業(yè)無法參展而造成的損失，各地結(jié)合自身情況出臺(tái)相關(guān)政策，給予企業(yè)一定補(bǔ)貼，為企業(yè)減輕壓力。蘇州市對(duì)于在疫情期間不能正常參加境外展會(huì)并已發(fā)生展位費(fèi)用的外貿(mào)企業(yè)，將給予相應(yīng)補(bǔ)貼。

無錫市對(duì)無法赴境外參展且支付參展費(fèi)用、發(fā)生實(shí)際損失的企業(yè)，給予不超過實(shí)際支出50%的補(bǔ)助。對(duì)于企業(yè)實(shí)際赴境外參加各類展會(huì)，展位費(fèi)支持比例統(tǒng)一提高到不超過80%。泰州市出臺(tái)惠企“雙十條”表示對(duì)通過境外代理商參展的企業(yè)，給予每個(gè)展位2萬元補(bǔ)助。

除了政府部門真金白銀的助力，企業(yè)可以積極根據(jù)合同約定，與展會(huì)主辦方協(xié)商退款，減少自身不必要的損失。目前，根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，新冠肺炎疫情已被認(rèn)定為不可抗力。

據(jù)介紹，企業(yè)可以向中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)申請(qǐng)不可抗力事實(shí)性證明，與此同時(shí)，還可以收集客觀證據(jù)證明疫情防控措施、航班取消、展會(huì)策劃主辦方所在國政策對(duì)履行合同造成的影響，比如官方文件、新聞報(bào)道截圖以及航空公司通知等。